Enregistrez une facture reçue de votre fournisseur, à la main ou en laissant l'IA pré-remplir le formulaire depuis le PDF.

Avant de commencer

Prérequis : module Achats activé, au moins un fournisseur référencé (voir Référencer un fournisseur).

1. Créer la facture

Depuis la liste Factures Fournisseurs, cliquez sur Facture fournisseur dans l'entête pour une saisie manuelle, ou sur le bouton Depuis un PDF pour laisser l'IA extraire les champs d'un fichier PDF. Si la réception électronique n'est pas encore active pour votre entreprise, un bandeau vous le rappelle en haut de la liste : vos factures continuent d'arriver comme aujourd'hui, par les moyens habituels.

Liste des factures fournisseurs du compte ACME, vide, bandeau de réception électronique visible, boutons Facture fournisseur et Depuis un PDF dans l'entête, Depuis un PDF mis en évidence

2. Renseigner la facture

Choisissez le Fournisseur, un Numéro (ou générez-en un automatiquement), puis saisissez le Montant HT et, si besoin, le Montant TVA — un bouton permet de le recalculer à partir du taux de TVA par défaut de vos réglages. Complétez la Référence client, la Date de facturation, la Date d'échéance et une Description si besoin.

Formulaire de facture fournisseur, compte ACME, fournisseur Thermo Distribution déjà sélectionné, champ Fournisseur mis en évidence

3. Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer.

Bon à savoir

  • Une facture fournisseur ne comporte pas de lignes de produits détaillées : seuls les montants HT et TVA globaux sont saisis.
  • Pour recevoir vos factures fournisseurs directement par voie électronique plutôt que de les saisir, voir Recevoir les factures de vos fournisseurs par voie électronique : cet article couvre aussi le cas d'une facture reçue sans fournisseur rattaché.
  • Une facture fournisseur peut être supprimée quel que soit son état, y compris une facture payée.
  • Passer une facture fournisseur à l'état Payée depuis la liste affiche un avertissement : « Attention, vous ne pourrez plus modifier l'état de cette facture. » Une fois confirmé, l'état se verrouille : il n'est plus possible de le faire revenir en arrière depuis le sélecteur.

En cas de problème

L'analyse automatique du PDF ne fonctionne pas → voir Pourquoi l'analyse automatique de mon PDF ne fonctionne pas ?

Le message « Au moins un paramètre obligatoire est manquant » s'affiche → vérifiez que le fournisseur, le numéro et le montant HT sont bien renseignés.

Pour aller plus loin