№ 001 La solution

Tout ce que Nivano fait pour vous.

Une suite collaborative française qui réunit en un seul espace de travail la gestion de votre équipe, de vos projets, de vos clients et de votre activité.

Démarrer 30 jours gratuits
Essai 30 jours sans CB Sans engagement 19 € HT/utilisateur/mois
En résumé
Nivano est une suite collaborative française qui réunit dans un seul outil tout ce dont une petite équipe de services B2B a besoin : communications, documents, ventes, projets, chantiers, achats, trésorerie, activité et RH. Treize modules métier qui communiquent entre eux, sans ressaisie. Le tout pour 19 € HT/utilisateur/mois, avec une IA incluse et un nombre illimité d'accès clients externes gratuits. Conçu, hébergé et opéré en France, conforme RGPD et facturation électronique 2026.
Treize modules métier
№ 002

Treize modules,
un seul outil cohérent.

Nivano couvre treize modules métier qui communiquent entre eux. Vos données circulent de l'un à l'autre : une feuille de temps devient une facture, un devis devient une commande, une intervention chantier devient une note de frais. Pas de ressaisie.

13
Modules métier
3
Fonctionnalités transversales
1
Tarif tout inclus
0 €
Accès clients externes
01
Équipe

Vos échanges au quotidien.

Le cœur du quotidien. Là où votre équipe se parle, se coordonne et partage tout ce qu'elle produit. Sans dépendre de plateformes américaines.

№ Modules associés
CommunicationsHéros Documents Tableaux de bord
Communications — Projet Marengo
14h32
L
Léa14h28
Les maquettes sont prêtes pour la revue de demain. J'ai versionné la dernière itération dans les Documents.
Y
Yann14h30
Parfait. Je prépare la présentation pour Cabinet Marengo.
C
Camille14h32
Je vous rejoins. Le rendez-vous client est confirmé pour demain 10h, je bloque le planning.
S
Selma14h33
Je m'occupe du compte-rendu de la phase 2 dans la foulée.
02
Commercial

Du prospect à la signature.

Toute la relation client en un seul fil. CRM, devis, factures Factur-X, contrats avec lots et tranches. Vos clients sont des fiches projet, des fiches contact et des fiches contrat — jamais des doublons.

№ Modules associés
VentesHéros Contacts Contrats
Ventes — Pétrel & Associés
SIREN 812 547 369

Pétrel & Associés

Cabinet de conseilLyonClient depuis 2024
CA cumulé
48 200 €
Encours
12 400 €
№ Dernières factures
F-2026-0184 · Mission auditPayée
F-2026-0173 · Forfait maiPayée
F-2026-0156 · Forfait avrilEn attente
03
Projets

De l'idée au livrable.

Gestion agile pour les équipes qui livrent. Backlog, sprints, demandes, cas de test et recette intégrés. Les articles et services produits par votre activité s'organisent dans la Production, prêts à être facturés.

№ Modules associés
ProjetsHéros Production
Projets — Marengo, Sprint 4
№ 4 / 6
Refonte espace client — phase 2
68 %
Maquettes onboarding validéesLéa
Migration des données prospectsYann
Intégration portail clientEn coursCamille
Cas de test : validation devisRecetteSelma
Livraison côté clientLéa
04
Chantiers

Vos équipes sur le terrain.

Pour les activités qui se passent ailleurs qu'au bureau. Bons d'intervention, phases de chantier, planning des équipes mobiles, photos et pointages depuis le téléphone. Tout remonte directement dans Nivano sans ressaisie.

№ Module associé
ChantiersHéros
Chantier — Cabinet Marengo, rue de Lyon
№ INT-2026-0042
Phase 01 · Préparation
12 — 14 mai
ÉquipeYann, Camille
Phase 02 · Intervention
En cours · 17 mai
ÉquipeYann, Selma3 photos
PHOTO 01
PHOTO 02
PHOTO 03
Phase 03 · Recette client
Prévu 21 mai
ValidationClient via portail
05
Achats

Vos fournisseurs en ordre.

Tout ce qui rentre côté charges. Devis fournisseurs, factures fournisseurs avec OCR, organismes sociaux URSSAF. L'IA reconnaît les documents que vous photographiez et les rapproche automatiquement des paiements en trésorerie.

№ Module associé
Achats
Achats — En attente de paiement
7 documents
FF
OVHcloud — Hébergement
Facture fournisseurÉchéance 20 mai
348 €
OCR reconnue
DF
Atelier Caraco — Prestation
Devis fournisseurÀ valider
1 240 €
En attente
URS
URSSAF — Charges T1
Organisme socialÉchéance 31 mai
2 814 €
Préparé
FF
Solène & Frères — Licences
Facture fournisseurÉchéance 28 mai
620 €
OCR reconnue
06
Finance

Votre banque en direct.

Votre activité financière en temps réel. Open Banking multi-banques, catégorisation automatique, plan comptable configurable, rapprochement bancaire. Vous savez combien vous gagnez vraiment, sans attendre la clôture.

№ Module associé
TrésorerieHéros
Trésorerie — Atelier Caraco
30 jours
Solde
38 240 €
+ 12 % / mois
Encours clients
22 800 €
3 factures
À payer
5 420 €
7 jours
№ Évolution du solde
07
RH

Votre équipe, au quotidien.

Ce qui rythme la vie de vos collaborateurs. Absences, notes de frais avec OCR, feuilles de temps, événements et rendez-vous. L'imputation projet/client se fait en saisissant, prête à être facturée — et exportable vers votre logiciel de paie.

№ Modules associés
Activité RH
Feuille de temps — Léa, semaine 20
11 — 17 mai
ProjetLunMarMerJeuVen
Marengo · Sprint 44,07,03,5—6,0
Caraco · Refonte3,0—4,07,51,5
Pétrel · Audit—————
Total7,07,07,57,57,5
Ce qui traverse tout
№ 003

Trois fonctionnalités
qui font la différence.

Au-delà des treize modules, trois fonctionnalités traversent tout Nivano et changent vraiment votre quotidien. Elles sont incluses sans surcoût.

№ 01 · IA intégrée

L'Assistant Nivano.

Une IA qui agit, pas qui parle. Elle scanne vos documents, surveille votre activité avec 25 scénarios de détection proactive et déclenche des workflows à votre place.

  • OCR multi-documents : notes de frais, factures et devis fournisseurs
  • 25 scénarios métier qui surveillent votre activité
  • Chat conversationnel avec accès à vos données
  • Workflows IA déclenchés par vos règles métier
  • Inclus dans le prix, sans surcoût

Propulsé par Mistral AI, modèles d'intelligence artificielle français hébergés en France.

№ 02 · Portail client

Vos clients dans la boucle.

Un espace dédié pour vos clients externes, sans création de compte. Ils prennent rendez-vous, valident vos devis, suivent leurs projets. Accès illimités, gratuits.

  • Rendez-vous en ligne
  • Validation et signature de devis
  • Suivi de projets et de chantiers
  • Partage de documents et formulaires
  • Tickets de support Nouveau · 01/06
№ 03 · Application mobile

Nivano dans votre poche.

Une application iOS et Android pensée pour les équipes en déplacement. Tout ce qui compte au quotidien tient sur votre téléphone, avec l'IA en renfort.

  • Notes de frais en 3 secondes avec OCR
  • Planning d'équipe en mobilité
  • Validation à distance des devis et congés
  • Chat équipe sécurisé hébergé en France
  • Pointage et photos chantier sur le terrain
Au quotidien

Vos outils se parlent.
Le vôtre, vraiment.

Quand vos outils sont séparés, vos données aussi. Vous ressaisissez. Vous oubliez. Vous synchronisez à la main. Vous n'utilisez qu'une fraction de chaque outil — pourtant vous payez l'intégralité.

Avec Nivano, une feuille de temps devient une ligne de facture. Un devis validé devient une commande, puis un projet. Un ticket client devient une tâche. Tout circule, sans copier-coller.

Vous vous demandez peut-être
№ 004

Les questions
qu'on nous pose.

Quels modules sont inclus dans Nivano ? +
Nivano comprend treize modules métier (Communications, Documents, Tableaux de bord, Ventes, Contacts, Contrats, Projets, Production, Chantiers, Achats, Trésorerie, Activité, RH) et trois fonctionnalités transversales (Assistant Nivano, portail client avec tickets support, application mobile). Tous sont inclus dans le tarif de 19 € HT/utilisateur/mois, sans surcoût.
Peut-on désactiver les modules qu'on n'utilise pas ? +
Oui. Chaque module peut être masqué depuis les réglages, par utilisateur ou pour toute l'équipe. L'interface ne montre que ce qui sert vraiment, et vous pouvez réactiver les autres modules à tout moment, sans changement de plan ni surcoût.
Nivano est-il adapté à une équipe de 2 personnes ? +
Oui. Nivano est conçu pour les équipes de 2 à 20 personnes. À deux, vous payez 38 € HT par mois pour avoir l'ensemble des modules, l'IA et un portail client illimité gratuit. C'est souvent moins cher que la moitié d'un seul outil concurrent.
Peut-on importer ses données depuis un autre logiciel ? +
Oui. Nivano importe vos clients, prospects, devis, factures et catalogue au format CSV ou Excel. Pour les outils français courants, notre équipe vous accompagne gratuitement dans la migration pendant votre essai de 30 jours.
Nivano fonctionne-t-il hors connexion ? +
L'interface web nécessite une connexion. L'application mobile, elle, garde en mémoire vos données récentes pour consultation et synchronise vos saisies (notes de frais, photos de chantier, pointages, signatures) dès que la connexion revient. Pratique pour les équipes terrain.
Quelle est la différence entre l'Assistant Nivano et un outil d'IA généraliste ? +
L'Assistant Nivano connaît vos données métier (clients, projets, factures, plannings) et agit dessus. Il ne se contente pas de répondre à des questions : il scanne vos documents par OCR, surveille votre activité avec 25 scénarios de détection proactive (factures non envoyées, devis dormants, anomalies de trésorerie…) et déclenche des workflows. Un outil d'IA généraliste n'a accès ni à vos données ni à vos actions.
Nivano est-il adapté aux associations ? +
Oui. Nivano comprend un module Associations dédié, inclus dans l'abonnement standard, qui gère adhérents, licences, cotisations, fédérations et workflow d'adhésion. Il s'adresse aux clubs, fédérations sportives, associations culturelles et organismes à but non lucratif qui ont besoin de gérer leur vie associative en plus de leur activité courante. Le module n'est pas mis en avant car il ne concerne qu'une partie de nos utilisateurs, mais il est disponible dès l'inscription, sans surcoût.
Y a-t-il des limites au nombre de projets ou de clients ? +
Non. Le tarif de 19 € HT/utilisateur/mois est tout inclus : nombre de projets illimité, nombre de clients illimité, nombre de documents illimité, accès clients externes illimités et gratuits, IA incluse, application mobile incluse, stockage inclus.
Nivano est-il conforme à la facturation électronique 2026 ? +
Oui. Nivano génère des factures au format Factur-X (PDF/A-3 + XML CII), conforme à la norme EN 16931 et à la réforme française de la facturation électronique. Nous sommes par ailleurs en cours de certification ISO 27001 et d'agrément Plateforme Agréée (PA), en vue du 1er septembre 2026. Notre objectif : permettre à nos clients d'émettre et recevoir leurs factures électroniques directement depuis Nivano, sans avoir à intégrer une PA externe. En attendant l'agrément, vos factures Nivano sont d'ores et déjà compatibles avec toutes les PA déjà agréées.
№ 005 · Essai gratuit

Voyez Nivano en vrai.
30 jours, sans carte.

Importez vos données, invitez votre équipe, faites entrer vos premiers clients dans leur espace. En 30 jours, vous saurez si Nivano remplace vraiment vos sept outils.

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19 € HT/utilisateur/moisTout inclusAccès clients gratuits illimités